अपने फ़ोन पर PDF पर हस्ताक्षर कैसे करें

आप अपने फ़ोन पर PDF को दो तरीकों से साइन कर सकते हैं: रोज़मर्रा के डॉक्यूमेंट के लिए पेज पर अपने हस्ताक्षर की एक इमेज बनाकर या डालकर, या कानूनी रूप से संवेदनशील कॉन्ट्रैक्ट के लिए पहचान सत्यापन और ऑडिट ट्रेल के साथ एक औपचारिक ई-हस्ताक्षर प्रक्रिया का इस्तेमाल करके। सही तरीका इस बात पर निर्भर करता है कि डॉक्यूमेंट को कितना कानूनी वज़न उठाना है।

PDF साइन करने के दो मुख्य तरीके क्या हैं?

1. बनाया गया या डाला गया हस्ताक्षर: आप अपनी उंगली या स्टाइलस से हस्ताक्षर बनाते हैं, या पेज पर एक सेव किया हुआ हस्ताक्षर इमेज रखते हैं। यह देखने में हस्ताक्षर जैसा लगता है, और काम करने के लिहाज़ से यह किसी छपे हुए पेज पर साइन करके उसे वापस डिजिटल रूप में स्कैन करने जैसा है।
2. सर्टिफिकेट-आधारित ई-हस्ताक्षर: यह हस्ताक्षरकर्ता की सत्यापित पहचान से जुड़े एक डिजिटल सर्टिफिकेट का इस्तेमाल करता है, और आमतौर पर इसमें एक टाइमस्टैंप, यह बताने वाला छेड़छाड़-प्रमाण कि क्या डॉक्यूमेंट को साइन करने के बाद बदला गया, और हस्ताक्षरकर्ता की पहचान व हस्ताक्षर के समय जैसे विवरण दर्ज करने वाला एक ऑडिट ट्रेल शामिल होता है।

एक साधारण हस्ताक्षर कब पर्याप्त होता है?

एक बनाया गया हस्ताक्षर आमतौर पर आंतरिक फॉर्म, अनौपचारिक समझौतों, त्वरित मंज़ूरी, और कम दांव वाले व्यक्तिगत या प्रशासनिक कागज़ी काम के लिए पर्याप्त होता है, जैसे स्कूल का कोई फॉर्म साइन करना या किसी छोटी अनुरोध को मंज़ूरी देना। ज़्यादातर जगहों पर बुनियादी कॉन्ट्रैक्ट सिद्धांतों के तहत, हस्ताक्षर को मुख्य रूप से सहमति की स्पष्ट मंशा दिखानी होती है, जो एक बनाया गया हस्ताक्षर उतनी ही अच्छी तरह कर सकता है जितनी कागज़ पर स्याही। जो चीज़ यह अपने आप नहीं देता, वह है अंतर्निहित छेड़छाड़-रोधी सुरक्षा या सत्यापित पहचान का प्रमाण।

आपको इसके बजाय सर्टिफिकेट-आधारित ई-हस्ताक्षर कब चाहिए होते हैं?

कॉन्ट्रैक्ट, रियल एस्टेट डॉक्यूमेंट, और अन्य उच्च-मूल्य या कानूनी रूप से संवेदनशील समझौतों के लिए आमतौर पर कुछ ज़्यादा मज़बूत चाहिए होता है। कुछ उद्योगों और क्षेत्राधिकारों के कुछ खास तरह के डॉक्यूमेंट के लिए यह तय करने के विशेष नियम होते हैं कि क्या अनुपालन-योग्य इलेक्ट्रॉनिक हस्ताक्षर माना जाता है, और आमतौर पर इनके लिए एक साधारण बनाई गई इमेज से कहीं ज़्यादा मज़बूत पहचान सत्यापन चाहिए होता है। अगर बाद में विवाद की वास्तविक संभावना है, या डॉक्यूमेंट पर महत्वपूर्ण वित्तीय या कानूनी वज़न है, तो एक सत्यापन-योग्य ऑडिट ट्रेल, हस्ताक्षर कैसा दिखता है इससे कहीं ज़्यादा मायने रखता है।

औपचारिक ई-साइनिंग में छेड़छाड़-प्रमाण कैसे काम करता है?

मूल विचार सुनने में जितना लगता है उससे कहीं ज़्यादा सरल है। जब किसी डॉक्यूमेंट पर औपचारिक रूप से हस्ताक्षर किया जाता है, तो साइनिंग प्रक्रिया उस पल फ़ाइल की सटीक सामग्री की एक अनूठी डिजिटल फिंगरप्रिंट बनाती है। अगर बाद में डॉक्यूमेंट में एक भी अक्षर बदल जाए, तो वह फिंगरप्रिंट अब मैच नहीं करती। इससे सॉफ्टवेयर तुरंत यह बता सकता है कि डॉक्यूमेंट पर हस्ताक्षर के बाद बदलाव किया गया है, बिना इसे मूल के साथ मैन्युअली मिलाने की ज़रूरत के।

साइन किया हुआ PDF भेजने से पहले आपको क्या जाँचना चाहिए?

साइन किया हुआ डॉक्यूमेंट वापस भेजने से पहले, यह पक्का करें: